中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

DA/T 78-2019

錄音錄像檔案管理規(guī)范

Specification for audio and audio-visual records management

2019-12-16發(fā)布 2020-05-01 實(shí)施

國家檔案局 發(fā)布

DA/T 78-2019

前 言

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB／T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位，國家檔案局館室司、江西省檔案館。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉蕓、丁德勝、方維華、譚向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鵬達(dá)。

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錄音錄像檔案管理規(guī)范

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了模擬信號(hào)錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織（以下簡稱各單位）形成的錄音錄像檔案的管理。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB／T 18894-2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T 38-2008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T 58-2014電子檔案管理基本術(shù)語

DA/T 62-2017 錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T 63-2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

DA/T 74-2019電子檔案存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤（BD-R）技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T 75-2019檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理規(guī)范

3 術(shù)語和定義

GB／T 18894-2016、DA／T 58-2014、DA／T 63-2017界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

錄音錄像文件 audio and audio-visual document

國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行法定職責(zé)過程中采用不同記錄載體形成的以聲音或影像為主要呈現(xiàn)方式的信息記錄。

3.2

錄音錄像電子文件 audio and audio-visual electronic document

國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)過程中，通過計(jì)算機(jī)、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字音頻和數(shù)字音視頻文件。錄音錄像電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成。

注：改寫GB／T 18894-2016，定義3.1。

3.3

錄音錄像檔案 audio and audio-visual record

具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的錄音錄像文件。

注：改寫DA／T 62-2017，定義3.1。

3.4

件 item

由攝錄設(shè)備連續(xù)錄制或拍攝形成并獨(dú)立存在的錄音錄像文件，又稱為自然件。

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3.5

歸檔 archiving

將具有憑證、查考和保存價(jià)值并經(jīng)系統(tǒng)整理的錄音錄像文件及其元數(shù)據(jù)管理權(quán)限向檔案部門提交的過程。

注：改寫GB／T 18894-2016，定義3.12。

3.6

模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字副本 digital copy of analog signal audio and audio-visual document

模擬信號(hào)文件或檔案經(jīng)過數(shù)字化加工后形成的，存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備識(shí)別的數(shù)字信號(hào)文件。

3.7

模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化 digitization of analog signal audio and audio-visual document

依據(jù)規(guī)范要求對模擬信號(hào)錄音錄像文件進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字音頻和數(shù)字音視頻文件，并按照錄音錄像文件的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字音視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

注：改寫DA／T 62-2017，定義3.7。

3.8

原始載體 original medium

可追溯到的最早的錄音錄像文件記錄載體和離線歸檔載體。

示例：錄音帶，錄像帶，一次寫DVD-R光盤，一次寫藍(lán)光（BD-R）光盤，移動(dòng)硬盤。

3.9

離線備份載體 offline storage medium

以備份為目的，采用可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備制作并脫離計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保存的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)。

4 總則

4.1 歸檔范圍

各單位在履行職能活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的錄音錄像文件應(yīng)及時(shí)歸檔。

4.2 基本原則

應(yīng)遵循集中管理、過程管理、便于利用、安全保密的基本原則，從技術(shù)與管理兩個(gè)方面采取措施確保錄音錄像檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

4.3 技術(shù)支撐

應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)對錄音錄像檔案進(jìn)行集中管理和全程管理，電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、管理和安全防范應(yīng)按照GB／T 18894-2016的要求執(zhí)行。

4.4 制度建設(shè)

應(yīng)建立管理制度，明確相關(guān)部門的職責(zé)；

a）錄音錄像文件形成部門負(fù)責(zé)收集、整理、著錄和歸檔等工作。

b）檔案部門負(fù)責(zé)制定錄音錄像檔案管理制度，指導(dǎo)形成部門按要求做好錄音錄像文件收集、整理、著錄和歸檔工作，負(fù)責(zé)接收歸檔的錄音錄像文件和錄音錄像檔案保存、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、移交等管理工作。

c）信息化部門負(fù)責(zé)為錄音錄像文件歸檔和錄音錄像檔案管理提供信息化技術(shù)支持。

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d）保密部門負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密錄音錄像檔案的保密管理。

4.5 保密管理

涉密錄音錄像檔案管理應(yīng)遵循國家有關(guān)保密管理的規(guī)定。

5 收集

5.1 收集范圍

5.1.1 記錄本單位主要職能和基本歷史面貌的，具有保存價(jià)值的錄音錄像文件：

----工作活動(dòng)、重要會(huì)議、外事活動(dòng)、重點(diǎn)工程、重要人物等；

----主辦或承辦的本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、體育與社會(huì)事業(yè)等重大活動(dòng)；

----上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物來本單位進(jìn)行檢查、視察、調(diào)研等工作或參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的

重大活動(dòng)；

----組織或參與處置的重大事件，包括重大自然災(zāi)害、重大事故、突發(fā)事件等。

5.1.2 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、名勝古跡、自然風(fēng)光、民風(fēng)民俗和人物宣傳的錄音錄像文件。

5.1.3 執(zhí)法部門或司法部門職能活動(dòng)形成的錄音錄像文件。

5.1.4 其他具有保存價(jià)值的錄音錄像文件。

5.2 收集要求

5.2.1 錄音錄像文件應(yīng)客觀、系統(tǒng)地反映主題內(nèi)容，畫面完整、端正，聲音和影像清晰。

5.2.2 經(jīng)攝錄設(shè)備直接形成的具有保存價(jià)值的錄音錄像文件應(yīng)收集、保存，錄像電子文件應(yīng)是音頻、視頻封裝為一體的音視頻文件。以攝錄設(shè)備直接形成的錄音錄像文件為素材，遵循活動(dòng)時(shí)序與客觀事實(shí)編輯制作的錄音錄像文件應(yīng)收集、保存。

5.2.3 在保證錄音錄像電子文件真實(shí)性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上，應(yīng)通過轉(zhuǎn)碼、復(fù)制等方式將錄音錄像電子文件采集、轉(zhuǎn)存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中，經(jīng)過系統(tǒng)整理、著錄后再歸檔：

----宜一并收集相應(yīng)的數(shù)字錄像帶、一次寫光盤等記錄載體；

----關(guān)于同一工作活動(dòng)的錄音錄像電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在同一個(gè)文件夾中，應(yīng)按照6.1.3的要求建立

并命名文件夾；

----可沿用攝錄設(shè)備、轉(zhuǎn)碼設(shè)備自動(dòng)為錄音錄像電子文件賦予的計(jì)算機(jī)文件名；需手工設(shè)定命名

規(guī)則的，宜參照檔號(hào)構(gòu)成要素確定錄音錄像電子文件命名規(guī)則；

----采用符合5.2.6要求的計(jì)算機(jī)文件格式存儲(chǔ)錄音錄像電子文件，不符合要求的應(yīng)做格式轉(zhuǎn)

換；

----以同一工作活動(dòng)或主題的錄音錄像電子文件為對象填寫《錄音錄像電子文件采集登記表》（參

見附錄A）。

5.2.4 應(yīng)對模擬信號(hào)錄音錄像文件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，形成數(shù)字副本，按照6.2明確的要求進(jìn)行著錄，建立目錄數(shù)據(jù)庫。模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化轉(zhuǎn)換的前處理、信息采集、數(shù)字化成果驗(yàn)收等按照DA／T 62-2017的有關(guān)要求執(zhí)行。

5.2.5 有多件錄音錄像電子文件反映相同場景或主題內(nèi)容的，應(yīng)挑選一件影像清晰、人物端正、聲音清楚、畫面構(gòu)圖平衡的進(jìn)行收集、歸檔。

5.2.6 應(yīng)以通用或開放格式收集、存儲(chǔ)并歸檔錄音錄像電子文件。錄音電子文件歸檔格式為WAV、MP3、AAC等，音頻采樣率不低于44.1kHz。錄像電子文件歸檔格式為MPG、MP4、FLV、AVI等，視頻比特率不低于8Mbps，珍貴的錄像電子文件可收集、歸檔一套MXF格式文件。

5.2.7 重大活動(dòng)籌備、實(shí)施過程中形成的各種文字材料、重要實(shí)物等應(yīng)與相應(yīng)的錄音錄像文件一并收集、歸檔，包括公文、活動(dòng)日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、交流發(fā)言材料、名冊、簽名冊、座次表、宣傳冊、活動(dòng)標(biāo)志、成立

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的臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章、證件、禮品、紀(jì)念章、場館設(shè)計(jì)圖等。

6 整理與著錄

6.1 整理

6.1.1 一般要求

應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件、錄音錄像文件記錄載體的整理應(yīng)符合以下基本要求：

a）以件為管理單位整理錄音錄像電子文件，整理結(jié)果應(yīng)能保持錄音錄像電子文件之間的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，通過規(guī)范命名、著錄等建立錄音錄像電子文件與目錄數(shù)據(jù)之間的一一對應(yīng)關(guān)系，便于利用和長期保存。

b）應(yīng)按錄音錄像文件記錄的工作活動(dòng)時(shí)間順序排列錄音錄像文件記錄載體，按照規(guī)則為其編號(hào)并標(biāo)示。

6.1.2 保管期限劃分與分類

對記錄同一工作活動(dòng)和主題的錄音錄像文件統(tǒng)一劃分保管期限，保管期限分為永久、定期30年、定期10年，國家或行業(yè)主管部門有專門規(guī)定的，應(yīng)從其規(guī)定。可按照年度-保管期限或保管期限一年度的分類方法對錄音錄像文件進(jìn)行分類。

6.1.3 存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與排序

應(yīng)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中按分類類目（年度、保管期限）等逐級(jí)建立、命名文件夾，在最低一級(jí)分類類目文件夾集中存儲(chǔ)應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件，由電子檔案管理系統(tǒng)或操作系統(tǒng)自動(dòng)排序，保持錄音錄像電子文件之間的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。錄音錄像電子文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與命名示例參見附錄B。

需以離線方式歸檔的，應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)文件大小、載體容量等因素適時(shí)制作離線歸檔載體，將應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件、目錄數(shù)據(jù)等按原有存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)復(fù)制到一次寫光盤或移動(dòng)硬盤，并按規(guī)則為離線歸檔載體編號(hào)、標(biāo)示。

6.1.4 文字材料的整理

重大活動(dòng)籌備、實(shí)施過程中形成的文字材料、重要實(shí)物等，宜按文書檔案有關(guān)要求進(jìn)行整理、編目并歸檔保存。

6.2 著錄

6.2.1 基本要求

對應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件，應(yīng)按照DA／T63-2017的有關(guān)要求，基于電子檔案管理系統(tǒng)或使用ET、XLS格式通用電子表格進(jìn)行著錄，對錄音錄像文件記錄的工作活動(dòng)進(jìn)行描述，建立目錄數(shù)據(jù)庫。

應(yīng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中完成模擬信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字副本的著錄、建立目錄數(shù)據(jù)庫等工作。

6.2.2 基本著錄項(xiàng)

應(yīng)對每一件應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件進(jìn)行著錄，著錄格式按照DA／T 63-2017中相應(yīng)元數(shù)據(jù)的著錄說明執(zhí)行，基本著錄項(xiàng)與DA／T 63-2017的部分元數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系參見附錄C的表C．1，基本著錄項(xiàng)相關(guān)屬性描述參見表C．2。基本著錄項(xiàng)如下：

-計(jì)算機(jī)文件名：在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中唯一標(biāo)識(shí)錄音錄像電子文件的一個(gè)字符串，由文件名與擴(kuò)展名兩部分組成；

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----題名：能揭示錄音錄像文件中心主題的標(biāo)題或名稱；

----責(zé)任者：對錄音錄像文件記錄的內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的單位或個(gè)人名稱；

----攝錄者：錄音錄像文件的錄制者或拍攝者及其工作單位名稱；

----攝錄日期：錄音錄像文件的錄制或拍攝日期，著錄格式為yyyy-mm-dd或yyyymmdd；

----時(shí)間長度：錄音錄像文件持續(xù)時(shí)間的數(shù)量，以小時(shí)、分、秒為計(jì)量單位，著錄格式為hh：mm：

ss；

----計(jì)算機(jī)文件大小：錄音錄像電子文件的字節(jié)數(shù)；

----年度：錄音錄像文件形成年度，模擬信號(hào)和數(shù)字信號(hào)錄音錄像文件數(shù)字化或轉(zhuǎn)碼的年度除

外；

----工作活動(dòng)名稱：著錄工作活動(dòng)、重要會(huì)議、重大事件等的名稱；同一項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的多件

錄音錄像文件的著錄內(nèi)容相同；

----工作活動(dòng)描述：著錄工作活動(dòng)的主要內(nèi)容，包括工作活動(dòng)名稱、起始日期、地點(diǎn)、主要人物、

主要議程或過程、結(jié)果等；同一項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的多件錄音錄像文件的著錄內(nèi)容相同；

----保管期限代碼：錄音錄像文件保管期限的代碼，永久-Y，定期30年-D30，定期10年-D10；

----密級(jí)：錄音錄像文件的保密等級(jí)，密級(jí)分為秘密、機(jī)密和絕密等三種；

----原始載體編號(hào)：記錄或存儲(chǔ)錄音錄像文件的原始載體編號(hào)，多個(gè)原始載體編號(hào)之間用“，”

隔開；

----檔案門類代碼：錄音錄像文件的檔案門類代碼，錄音-LY，錄像-LX；

----參見號(hào)：與錄音錄像文件密切關(guān)聯(lián)的其他載體或門類文件材料的唯一編號(hào)；

----著錄者：對錄音錄像文件進(jìn)行著錄的責(zé)任人及其工作單位名稱。

7 歸檔與管理

7.1 歸檔

7.1.1 歸檔時(shí)間

自錄音錄像文件形成起3個(gè)月內(nèi)向檔案部門提交歸檔，最遲不能超過錄音錄像文件形成后的次年6月。

7.1.2 歸檔方式

可采用在線和離線兩種歸檔方式。基于電子檔案管理系統(tǒng)整理、著錄的錄音錄像電子文件，以在線方式歸檔；記錄或存儲(chǔ)錄音錄像文件、目錄數(shù)據(jù)的原始載體以離線方式歸檔。

7.1.3 歸檔程序

按照GB／T 18894-2016中8.1給出的電子文件歸檔程序和要求，實(shí)施錄音錄像文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔，包括清點(diǎn)、鑒定、登記和填寫《錄音錄像文件歸檔登記表》（參見附錄D）等步驟。采用在線方式歸檔的，應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)完成歸檔程序；以離線方式歸檔的，由交接雙方借助專用計(jì)算機(jī)手工完成相關(guān)步驟：

-清點(diǎn)、核實(shí)錄音錄像電子文件、原始載體及其記錄或存儲(chǔ)的錄音錄像文件、目錄數(shù)據(jù)數(shù)量的一致性；清點(diǎn)、核實(shí)原始載體編號(hào)與標(biāo)示、原始載體是否完好無損并可正常使用；清點(diǎn)、核實(shí)重大活動(dòng)文字材料、重要實(shí)物的數(shù)量；

-鑒定、檢測錄音錄像電子文件格式、著錄的規(guī)范性，錄音錄像電子文件、原始載體等是否感染計(jì)算機(jī)病毒；

-以離線方式歸檔的，完成清點(diǎn)、鑒定工作后，應(yīng)將錄音錄像電子文件及目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)人電子檔案管理系統(tǒng)并掛接，建立錄音錄像文件與目錄數(shù)據(jù)的一一對應(yīng)關(guān)系；

-由電子檔案管理系統(tǒng)為錄音錄像電子文件賦予唯一標(biāo)識(shí)符，并在管理過程元數(shù)據(jù)中記錄歸檔

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登記行為，采集基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，生成固化信息；應(yīng)采集的基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)應(yīng)符合DA／T 63-2017的規(guī)定，基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)與DA／T 62-2017第9章所述技術(shù)參數(shù)對應(yīng)關(guān)系參見表C．3；-填《錄音錄像文件歸檔登記表》，辦理歸檔手續(xù)。

7.1.4 審核與檔號(hào)編制

完成歸檔程序后，應(yīng)對錄音錄像文件的整理、著錄結(jié)果予以審核并確認(rèn)，由電子檔案管理系統(tǒng)按預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)為錄音錄像檔案編制檔號(hào)。檔號(hào)編制規(guī)則有兩種：全宗號(hào)-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號(hào)，全宗號(hào)-檔案門類代碼·保管期限代碼-年度-件號(hào)。

7.1.5 命名

完成檔號(hào)編制后，應(yīng)由電子檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)使用檔號(hào)為錄音錄像電子檔案重新命名，同時(shí)更新計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)值。

7.2 保存

7.2.1 存儲(chǔ)與備份

應(yīng)與其他門類電子檔案一并規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)錄音錄像電子檔案及其元數(shù)據(jù)的在線存儲(chǔ)與備份系統(tǒng)，實(shí)施在線存儲(chǔ)與近線備份、離線備份，開展日常管理和運(yùn)行維護(hù)。具體要求按照GB／T 18894-2016、DA／T 38-2008、DA／T 74-2019、DA／T 75-2019執(zhí)行。

7.2.2 轉(zhuǎn)換和遷移

當(dāng)出現(xiàn)在線存儲(chǔ)系統(tǒng)需更新?lián)Q代、經(jīng)檢測離線備份載體達(dá)到或超過三級(jí)預(yù)警線、錄音錄像電子檔案的存儲(chǔ)格式即將淘汰等需求或情況時(shí)，應(yīng)對錄音錄像電子檔案或存儲(chǔ)載體實(shí)施轉(zhuǎn)換或遷移。具體要求按照GB／T 18894-2016的第10章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.3 保管

7.3.1 載體存放

應(yīng)在檔案庫房配備檔案柜等裝具，對錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體進(jìn)行集中保管。除參照紙質(zhì)檔案保管要求外，錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體的保管還應(yīng)符合下列要求：

-應(yīng)作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

-應(yīng)裝盒，豎立存放，避免擠壓；

-應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；

-保管環(huán)境溫度選定范圍：光盤17℃～20℃，磁性載體15℃～27℃，24h內(nèi)溫度變化分別不得超過士2℃、±3℃；

-相對濕度選定范圍：光盤20％～50％，磁性載體40％～60％，24h內(nèi)相對濕度變化不得超過±5％。

7.3.2 原始載體和離線備份載體檢測

應(yīng)對錄音錄像檔案原始載體、離線備份載體做定期檢測，當(dāng)光盤參數(shù)超過三級(jí)預(yù)警線、硬磁盤出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立即實(shí)施原始載體和離線備份載體轉(zhuǎn)換或更新，建立管理臺(tái)賬并歸檔保存。具體要求按照GB／T 18894-2016的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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7.4 利用、統(tǒng)計(jì)和移交

7.4.1 利用

利用者應(yīng)在權(quán)限允許范圍內(nèi)對錄音錄像檔案進(jìn)行檢索和利用，未經(jīng)授權(quán)不得擅自復(fù)制。記錄了人物影像、在版權(quán)保護(hù)期內(nèi)的錄音錄像檔案的利用應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

7.4.2 統(tǒng)計(jì)

按照國家有關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作要求和本單位實(shí)際，開展錄音錄像檔案室藏量、利用、移交等情況的統(tǒng)計(jì)。可按檔案門類、年度、保管期限、卷數(shù)、件數(shù)、字節(jié)數(shù)、時(shí)間長度等計(jì)量單位對錄音錄像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

7.4.3 移交

屬于國家綜合檔案館接收范圍的錄音錄像檔案，應(yīng)依法按期向同級(jí)國家綜合檔案館移交。符合移交進(jìn)館要求的錄音錄像電子檔案自形成之日起5年內(nèi)向同級(jí)國家綜合檔案館移交，具體要求按照GB／T 18894-2016的第10章執(zhí)行，同時(shí)參見《電子檔案移交與接收辦法》。

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附錄A

（資料性附錄）

錄音錄像電子文件采集登記表

表A．1給出了錄音錄像電子文件采集登記表的樣式。

表A．1 錄音錄像電子文件采集登記表

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附錄B

（資料性附錄）

錄音錄像電子文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與命名示例

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附錄C

（資料性附錄）

錄音錄像文件基本著錄項(xiàng)目表

表C．1給出了錄音錄像文件基本著錄項(xiàng)與DA／T 63-2017元數(shù)據(jù)的映射關(guān)系。

表C．1 錄音錄像文件基本著錄項(xiàng)與DA／T 63-2017元數(shù)據(jù)映射表

表C．2給出了錄音錄像文件基本著錄項(xiàng)的約束性、數(shù)據(jù)類型、著錄方式。

表C．2 錄音錄像文件基本著錄項(xiàng)列表

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表C．2（續(xù)）

表C．3給出了錄音錄像電子文件基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)與DA／T 62-2017技術(shù)參數(shù)的映射關(guān)系。

表C．3 錄音錄像電子文件基本結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)與DA／T 62-2017技術(shù)參數(shù)映射表

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附錄D

（資料性附錄）

錄音錄像文件歸檔登記表

表D．1給出了錄音錄像文件歸檔登記表的樣式。

表D．1 錄音錄像文件歸檔登記表

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參考文獻(xiàn)

［1］ 中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳．電子文件管理暫行辦法．2009年12月18日．

［2］國家檔案局．機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定．2018年10月11日．

［3］國家檔案局．電子檔案移交與接收辦法．2012年8月29日．